باستخدام أ ماكينة نقاط البيع (POS). هي عملية واضحة بشكل عام. تم تصميم هذه الآلات لتسهيل المعاملات بين العملاء والتجار. فيما يلي الخطوات النموذجية لاستخدام جهاز نقطة البيع:

الخطوة 1: قم بتشغيل نظام نقاط البيع

تأكد من توصيل جهاز All in one بمصدر طاقة أو شحنه بالكامل، حسب نوعه. تحتوي معظم أجهزة نقاط البيع على زر تشغيل تحتاج إلى الضغط عليه لتشغيله.

الخطوة 2: تسجيل الدخول (إذا لزم الأمر)

قد تطلب منك بعض محطات نقاط البيع تسجيل الدخول باستخدام اسم مستخدم وكلمة مرور أو معرف فريد. إذا طُلب منك، أدخل بيانات الاعتماد اللازمة للوصول إلى النظام.

الخطوة 3: الاتصال بالإنترنت (إن أمكن)

قد تتطلب أجهزة Deaktop POS اتصالاً بالإنترنت لمعالجة المعاملات. تأكد من أن الجهاز متصل بشبكة مستقرة، سواء كان ذلك من خلال Ethernet أو Wi-Fi أو بيانات الهاتف المحمول.

الخطوة الرابعة: اختر نوع المعاملة

حسب إمكانيات ال نقاط البيع ويندوز وعملك، ستحتاج إلى تحديد نوع المعاملة التي تريد تنفيذها. تتضمن خيارات المعاملات الشائعة "البيع" و"استرداد الأموال" و"إبطال" و"إيصال الطباعة" وما إلى ذلك.

الخطوة 5: أدخل مبلغ المعاملة

بمجرد تحديد نوع المعاملة، سيُطلب منك إدخال المبلغ الذي سيتم تحصيله أو استرداده. بالنسبة لعملية البيع، عادةً ما تقوم بإدخال التكلفة الإجمالية للعناصر أو الخدمات التي يتم شراؤها.

الخطوة 6: أدخل بطاقة الدفع أو اسحبها أو اضغط عليها

اعتمادًا على نوع جهاز نقطة البيع وطرق الدفع المتاحة، يمكن للعميل إما إدخال البطاقة الذكية الخاصة به، أو تمرير بطاقة الشريط المغناطيسي الخاصة به، أو النقر على بطاقته اللاسلكية أو جهازه المحمول (على سبيل المثال، Apple Pay، وGoogle Pay).

الخطوة 7: تأكيد المعاملة

بعد معالجة بطاقة الدفع، سيقوم جهاز نقطة البيع بالتحقق من المعاملة مع معالج الدفع. قد يحتاج العميل إلى التوقيع على الإيصال أو إدخال رقم التعريف الشخصي لمزيد من الأمان، اعتمادًا على طريقة الدفع.

الخطوة 8: طباعة الإيصال أو إرساله بالبريد الإلكتروني (اختياري)

إذا طلب العميل إيصالًا مطبوعًا، فإن الكل في واحد كمبيوتر POS يمكن طباعتها لهم. توفر بعض أجهزة كمبيوتر Pos أيضًا خيار إرسال الإيصال عبر البريد الإلكتروني إلى العميل.

الخطوة 9: أكمل المعاملة

بمجرد الموافقة على الدفع، تكتمل المعاملة، وسيتم خصم المبلغ المناسب من بطاقة الدفع الخاصة بالعميل وإضافته إلى حساب التاجر.

الخطوة 10: تنفيذ إجراءات نهاية اليوم (اختياري)

في نهاية كل يوم عمل، قد يحتاج التجار إلى تنفيذ إجراءات نهاية اليوم على جهاز نقطة البيع، مثل إغلاق الدفعة لتسوية المعاملات وإنشاء التقارير للأغراض المحاسبية.

من المهم ملاحظة أن أجهزة الفوترة المختلفة قد تحتوي على واجهات فريدة وميزات إضافية، لذلك قد تختلف الخطوات الدقيقة قليلاً. إذا كنت تستخدم حلول نقاط البيع المحددة، فارجع إلى دليل المستخدم أو اتصل بالشركة المصنعة للحصول على تعليمات تفصيلية مخصصة لهذا الطراز.